Razpis: Samostojni strokovni sodelavec za kadrovske in pravne zadeve

RAZPIS ZA DELOVNO MESTO: Samostojni strokovni sodelavec za kadrovske in pravne zadeve

Osnovne informacije

• Področje dela: Pravne, kadrovske in splošne zadeve
• Tarifna skupina: VII/2

ZAHTEVE ZA ZASEDBO DELOVNEGA MESTA

Izobrazba in izkušnje:

• Stopnja izobrazbe: VII/2. stopnja izobrazbe
• Smer izobrazbe: Pravna smer
• Delovne izkušnje: Zaželene

Ostali pogoji in spretnosti:

• Znanje dela z računalnikom
• Znanje angleškega jezika na stopnji diplomskega izobraževanja
• Vozniški izpit B-kategorije

OPIS DEL IN NALOG

Kadrovske zadeve in delovna razmerja:

• Strokovno vodenje in izvajanje postopkov s področja delovnih razmerij (vodenje postopkov zaposlitve, prenehanja delovnega razmerja)
• Priprava odločb, sklepov in pogodb o zaposlitvi

Pravne in splošne zadeve zavoda:

• Strokovno vodenje in izvajanje pravnih del (priprava splošnih aktov, sestavljanje ali pregled vseh vrst pogodb, pravno svetovanje vodstvu ipd.)
• Priprava predlogov aktov in odločb za poslovanje zavoda
• Strokovno delo za Svet zavoda (priprava gradiva, sklic, zapisnik, izvleček sklepov …)
• Strokovno delo za druga delovna telesa (npr. volilna komisija, komisija za izvedbo javnih naročil ipd.)
• Priprava pravnih argumentacij ter gradiva za sodne in upravne postopke
• Sestavljanje odločb v zvezi z informacijami javnega značaja
• Spremljanje predpisov s področja dela ter seznanjanje vodstva o relevantnih novostih

Skladnost, avtorske pravice in zavarovanja:

• Pridobivanje vseh vrst dovoljenj za izvedbo prireditev
• Prijavljanje uporabe fonogramov (IPF) ter prijavljanje prireditev (SAZAS)
• Priprava dokumentacije za sklenitev vseh vrst zavarovanj za potrebe zavoda in vlaganje odškodninskih zahtevkov v primeru škodnih dogodkov
• Sestavljanje vlog, dopisov, ažuriranje registra tveganj in druga korespondenca za Komisijo za preprečevanje korupcije (KPK)

Evidence in arhiv:

• Vodenje dokumentacije zavoda s področja kadrovskih, pravnih in splošnih zadev (statusne zadeve, splošni akti, kadrovske zadeve, pogodbe ipd.) ter vodenje predpisanih evidenc
• Druga dela s področja dejavnosti po nalogu direktorja

Odgovornosti

• Odgovornost za strokovno vodenje postopkov s področja delovnih razmerij in kadrovskih zadev
• Odgovornost za tekoče spremljanje predpisov s področja dela ter spoštovanje predpisanih rokov
• Odgovornost za obveščanje delavcev v skladu s kolektivno pogodbo
• Odgovornost za vodenje predpisanih evidenc
• Odgovornost za arhiviranje gradiva v skladu z veljavnimi predpisi

Delovne razmere in posebnosti

• Pogoji dela: Delo praviloma v dopoldanskem času, delo z računalnikom
• Poskusno delo: 5 mesecev