Razpis: Vodja službe odnosi z javnostmi / PR

RAZPIS ZA DELOVNO MESTO: Vodja službe odnosi z javnostmi / PR

Osnovne informacije

• Delovno področje: Skupne službe
• Šifra in ime delovnega mesta: G027911 – Vodja službe (odnosi z javnostmi/PR)
• Šifra dejavnosti: 90.020
• Tarifna skupina: VII/2
• Razpon plačilnih razredov: 24–34

ZAHTEVE ZA ZASEDBO DELOVENGA MESTA

Izobrazba in izkušnje:

• Stopnja izobrazbe: VII/2. stopnja izobrazbe
• Smer izobrazbe: Univerzitetna izobrazba s področja novinarstva, kulturologije, komunikologije, primerjalne književnosti ali druge družboslovne smeri
• Delovne izkušnje: Najmanj 4 leta na področju odnosov z javnostmi, medijskega komuniciranja ali novinarstva

Ostali pogoji in spretnosti:

• Poznavanje slovenske medijske krajine ter delovanja kulturnega novinarstva
• Pisno in ustno izražanje v slovenskem jeziku z visoko stopnjo jezikovne občutljivosti
• Izkušnje z organizacijo medijskih dogodkov, novinarskih konferenc in kriznim komuniciranjem
• Poznavanje sodobnih trendov na področju digitalnih medijev in vsebinskega komuniciranja
• Znanje dela z računalnikom
• Aktivno znanje vsaj enega tujega jezika na višji ravni
• Vozniški izpit B-kategorije

OPIS DEL IN NALOG

Vodenje, upravljanje in načrtovanje:

• Operativno vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje dela v službi za odnose z javnostmi ter usklajevanje dela z drugimi programskimi in strokovnimi službami zavoda
• Samostojno vodenje strokovnih sodelavcev znotraj PR službe (piarovci, uredniki družbenih omrežij, oblikovalci vsebin) ter tesno sodelovanje in usklajevanje z oddelkom za marketing
• Priprava finančnega načrta za področje odnosov z javnostmi, skrb za njegovo realizacijo ter sprotno spremljanje porabe sredstev
• Izdelovanje primerjalnih analiz, spremljanje uresničevanja letnih načrtov ter pravočasno opozarjanje na morebitna odstopanja
• Spremljanje lokalne, nacionalne in širše kulturne politike ter spremljanje delovanja sorodnih in konkurenčnih kulturnih institucij

Komunikacijska strategija in odnosi z mediji:

• Priprava in uresničevanje dolgoročne komunikacijske strategije ter letnih načrtov odnosov z javnostmi
• Analiza javnega mnenja in medijske odzivnosti na programe ter svetovanje vodstvu glede komuniciranja
• Skrb za celostno in enotno sporočilnost institucije (podoba v javnosti)
• Vzpostavljanje in vzdrževanje rednih ter zaupanja vrednih stikov z novinarji, uredniki, kritiki in medijskimi hišami
• Priprava in pisno oblikovanje izjav za javnost, novinarskih sporočil, vabil ter gradiv za novinarske konference
• Organizacija in vodenje novinarskih konferenc, medijskih dogodkov, okroglih miz ter koordinacija intervjujev, gostovanj in medijskih predstavitev

Urejanje vsebin, krizno komuniciranje in ostalo:

• Organizacija in koordinacija priprave ter urejanja vsebin za uradna družbena omrežja z vidika informiranja in grajenja skupnosti
• Priprava in urejanje rednih informativnih e-novičk ter strokovnih publikacij
• Priprava protokolov in vodenje kriznega komuniciranja v primeru nepredvidenih ali škodnih dogodkov
• Druga dela in naloge s področja dejavnosti po navodilu direktorja zavoda

Odgovornosti

• Odgovornost za operativno vodenje in koordiniranje oddelka za odnose z javnostmi
• Odgovornost za upoštevanje rokov ter pregled nad delom celotne organizacijske enote
• Odgovornost za razvoj učinkovite promocije, znamčenja zavoda in uresničevanje PR načrta
• Odgovornost za stalne stike z novinarji, mediji in različnimi javnostmi
• Odgovornost za razvoj učinkovitih oblik promocije, animacije, ustrezno pokritost medijev ter razvoj obiska
• Odgovornost za točnost in pravočasnost objavljenih podatkov o prireditvah
• Odgovornost za kakovostno oblikovanje informativno-promocijskih besedil

Delovne razmere in posebnosti

• Pogoji dela: Občasno deljen delovni čas, občasno delo v drugih manj ugodnih oblikah delovnega časa, delo z računalnikom
• Posebne zahteve in kompetence:
• Komunikativnost in sposobnost prepričljivega nastopanja
• Odlična presoja in visoka stopnja odgovornosti do javne besede ter ugleda institucije
• Sposobnost delovanja v dinamičnem okolju, usklajevanja številnih deležnikov in dela pod časovnimi roki
• Strast in poznavanje področja kulture ter umetnosti
• Poskusno delo: 5 mesecev